2）兼容性：系统必须易于部署和推广，要求必须采用B/S结构；系统界面遵循最新国际网页设计标准，可流畅、完整、真实地运行在微软IE、微软Edge、谷歌chrome、火狐、360浏览器等主流浏览器上；可在支持html5的移动设备进行功能操作，且体验良好。支持最高500个并发用户，正常200个并发用户的性能要求。
3）软件架构：系统在设计过程中，应充分考虑经济性，通过整体的架构设计，减少应用系统的开发成本和维护成本。
4）可维护性：应提供方便、灵活的维护手段，方便维护和管理。要求采用目前主流的编程技术，提交的文档要求标准而全面。
5）接口要求：以组件为核心，统一设计，模块之间要求高内聚、低耦合，每个模块尽可能的独立完成某个特定的子功能，模块与模块之间的接口，尽量的少而简单；系统内部业务逻辑接口和外部数据共享服务接口应进行标准化规范化设计。
6）开放性及扩展性：系统采用多层架构的体系结构，应充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩展能力，设计应遵循标准化、模块化体系，后续功能的扩展不需要进行大量的代码修改，为博物馆藏品进行更深入的信息数字化工作提供基础数据的相应接口。
合同履行期限：合同签订后6个月内需落实的政府采购政策内容：（1）非专门面向中小企业采购项目；（2）中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位、节能产品、环境标志产品等相关规定（详见招标文件）。本项目（是/否）接受联合体投标：否包组编号：004预算金额（元）：200,000.00最高限价（元）：200,000.00采购需求：04包：
博物馆数字化管理系统系统概述
本项目主要内容是藏品数字化综合管理系统是以藏品为中心，设计为基于WEB浏览器的B/S架构，在服务器上可统一维护调试部署和更新，客户端通过浏览器即可随时随地访问。开发内容涉及藏品信息管理、藏品保管业务管理、库房日常管理、数字化资源管理和在线展览展示利用等内容的综合性藏品数字化保护与利用的软件开发服务项目。
项目设计开发的内容要求以博物馆业务为主线，形成藏品管理系统、库房管理系统、数字化资源管理系统、线上展览展示管理系统以及网站公众号设计开发共计五项内容。实现藏品信息登录编目、入账、检索统计、展陈预选、出入库管理、库房盘点、库房人员物品管控等；实现统一管理藏品数字化资源的采集成果和利用业务等。达到以藏品保管业务为主线的信息化全过程管理。
系统要求以不同角色来划分权限，管理相关的待办事项和功能显示，实现不同子系统的统一整合，结合用户权限实现馆内应用的协同作业，全面消除信息孤岛，保证各应用系统的有效工作，使得藏品管理业务流程更加规范，藏品管理利用更加高效安全。
技术要求
本系统主要由三个子系统组成，分别是藏品管理系统、库房管理系统和数字化资源管理系统。
一、账目管理
★1、信息管理
1)信息登记
藏品在完成接收、鉴定和入库手续之后，即应登记入账。藏品信息登记，需按照规范的信息指标进行登记，藏品信息登记时根据文物、资料、复制品、仿制品等不同类型的文物信息进行详细信息登记，登记完成经审核通过后，自动进入藏品总账。藏品信息登记的指标项至少包括总账或辅助账所需的指标项。
2)数字资源管理
维护藏品相关的数字资源，包括：图片、文档、多媒体等其他信息，电子附件格式包括PDF、Word、PPT、图片常用格式、多媒体等。藏品本体图片类型包括：A正视图、B俯视图、C侧视图、D全景图、E局部图、F底部图，图片文件的编号规则:收藏单位代码 总登记号 图片类型 图片顺序号。
★2、总账
藏品信息登记审核通过之后，对应的一、二、三级文物和一般文物进入总账，总账分配总登记号，总账的功能包括查询、导出、打印等。总账模块可以进行藏品卡打印和藏品档案的打印。也可以对每个藏品进行全面的信息查询和信息展示。
总账信息包括：收藏单位名称、登记号（总登记号、原编号、曾用号、入馆凭证号）、文物名称（现用名、曾用名）、年代（年代类型、具体年代、历史阶段）、质地（质地类型1、质地类型2、普查质地、具体质地）、文物类别（类别范围、具体类别）、数量（传统数量、传统数量单位、实际数量、实际数量单位）、质量（具体质量、质量范围）、外形（尺寸、长、宽、高）、文物级别、来源（来源方式、具体来源、来源补充）、完残（完残程度、完残状况）、保存状态、入馆时间（入藏具体时间、入藏年代、入藏时间范围）、具体存放地点（本馆、借展）、原展厅具体位置、展厅柜号、藏品性质、注销凭证号、备注。
3、辅助账
藏品信息登记审核通过之后，对应的资料、复制品和仿制品进入辅助账，辅助账是对除正式总账外的藏品信息进行管理。
辅助账分为未定级文物登记账、复制品登记账、仿制品登记账、资料登记账、借入文物登记账、代管文物登记帐、重复文物登记帐。每个辅助账都包括浏览、查询、注销、导出、打印等功能。
★二、藏品查询
★1）公共查询是指将文物管理过程中常用的查询列举出来，并输出文物查询结果。如按文物类别(玉器、金属、书画等)查询，按文物级别(一级品、二级品等)的查询等等。
★2）自定义查询是指使用人员在使用系统过程中根据业务需求或个人习惯的不同定制而保存下来的的一些查询条件，作为个人保存的查询条件，以便使用人员在以后的使用过程中方便快捷的查询到所需要的信息。
三、统计分析
1、藏品统计
实现对馆藏文物的各种专用统计分析。主要包括：藏品变动情况、藏品使用情况统计等等。
其中：各固定统计是受权限控制的，只有具有相关权限的用户才可以访问相应的统计功能。统计结果以表格和图形方式进行显示。
1）历年藏品增减数量统计：根据出、入库凭证的登记信息统计一年本馆文物增减情况，包括本年增加数，本年减少数；
2）藏品出库情况统计：根据出库凭证的登记情况统计；
3）一级藏品升降统计：根据藏品出、入库凭证的登记信息统计一级藏品的增、减情况；
历年藏品来源增减统计：根据入馆凭证中藏品来源的登记情况统计；
5）历年藏品提用统计：根据藏品提用登记信息藏品提用数；
6）历年藏品使用情况统计：统计藏品使用情况；
7）按文物类别统计库存数：根据文物类别指标统计各类文物库存数；
8）按文物级别统计库存数：根据文物级别指标统计各类文物库存数；
9）按完残程度统计库存数:根据文物完残程度指标统计各类文物库存数。
★四、征集管理
★1、征集登记
藏品征集工作的操作角色为藏品管理部人员，系统需支持博物馆的藏品征集申请相关的业务流程，系统支持“征集申请报告”在线编写，并填写“征集申请审批单”。“征集申请审批单”的信息包括：申请征集项目名称、所需征集经费、申请征集数量、申请人、征集采购对象、具体征集项目介绍（及藏品流传经过）。系统支持在线打印“征集申请报告”、“征集申请审批单”。
★2、藏品入馆
进行藏品交接时，需要填写入馆凭证，审批通过之后执行入馆操作。“入馆凭证”的内容包括：总登记号、分类号、藏品名称、藏品类别、年代、件套数、尺寸、质量、完残情况、藏品级别、分类单号、拓片号、底版号等。入馆后反写入馆凭证号到“藏品交接登记清单”。
五、藏品保管
★1、入库管理
藏品在完成交接、鉴定程序后，需进行藏品入库操作，填写藏品入库凭证，记录藏品的入库信息，提交审核，通过征集人、总账人员、库管人员三方人员审核通过后完成入库操作。入库凭证主信息包括：入馆日期、来源、收据号。藏品清单信息包括：入馆凭证号、总账号（总登记号）、名称、数量、年代、级别、尺寸、重量、完残情况、分库号、备注。
2、消毒登记
藏品入库前需要对对粉尘、霉菌等有害物进行清洗消毒，藏品保管人员记录清洗消毒信息，登记信息包括：藏品名称、清洁方式、消毒方式、清洁日期。
3、藏品排架
藏品需要按照科学的方法分类上架，一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品需要设立专库或专柜重点保管，对文物、资料、复制品和仿制品应分库存放。库管员在藏品入库后需对藏品进行上架存放，存放到具体的库位，也可以对库房内的藏品存放位置进行调整。
★4、藏品出库
由申请部门提起“藏品提用/出库申请单”，提交审批，经由提用人、提用部门负责人、藏品部经手人、藏品部负责人、馆长审批通过之后进行藏品出库操作。申请单信息包括：申请部门名称、经办人、联系方式、提用/出库时间、提用/出库藏品清单、提用/出库目的等信息。
藏品出库需要办理出库手续，填写提用或出库凭证，提交审核，由库房管理员负责审核，并进行藏品实物核对和出库验交操作，完成出库操作。出库凭证主信息包括：提供部门、提用目的、提用日期、库房点交人、提取经手人、日期等信息、出库类型；出库凭证明细信息包括：总登记号、藏品名称、件数、级别、完残情况、预计归还时间等。
出库凭证的类型包括：拨交、观摩、复制、拍卖、交换、捐赠、丢失、报损、借出、展出、注销等。
5、藏品回库
藏品回库针对出库类型为“借出、提用、观摩“等出库的藏品归还时的登记管理。回库操作在已产生的出库凭证上进行操作，主要录入的信息包括：退还人、点收人、退还日期、备注。同时可以针对回库的信息上传回库图片信息。一个出库凭证支持多次的回库操作。
藏品注销
因调拨、交换、剔除或因其他自然、人为因素损坏和丢失的藏品等原因进行的藏品注销操作。支持总账人员录入注销信息，并注明注销批号和藏品去向。藏品信息在数据库中注销后，信息仍需保留，记录不得被删除。
藏品注销作为一种特殊的藏品出库流程进行操作和管理，流程和单据类似出库单。其中需要特别记录藏品的注销原因、注销原因详细描述、注销时间等相关信息。
在藏品注销单结束后，同时处理总账或辅助账信息，归入注销信息，作为历史记录留存。
库存盘点
藏品保管人员可以定期发起藏品盘点计划，对馆藏的藏品进行盘点，盘点藏品的数量和完残程度等情况，并生成盘点报告。藏品的库存盘点需要支持盘点计划制定、盘点任务分发、盘点进度监控和盘点结果提交和盘点过程中发现的藏品的问题的处理的全过程管理。系统需支持未来扩展使用移动终端，通过条形码或射频标签等手段进行快速和方便的盘点作业。
库房结构维护
藏品应有固定、专用的库房、专人进行管理，库管员维护管库房信息，对库房中的排架或具体的存储位置、存放方式进行划分定义。定义后在藏品的保管过程中均要记录藏品的实际保管所在库房以及库房中的所在位置，实现精细化的管理。库房信息包括：库房编码、库房名称、库房类型、存储方式、库房大小、库房管理员等。
每个库房进行库位设置，更加合理的分配库房的存放区域和存放位置。每个存放位置可以按一定的规则进行编码，可以按“排-层-位置”的方式进行编码，方便库管员识别具体的库房存放位置。
藏品鉴定
1、鉴定申请
在征集、接收藏品的过程中，鉴定申请人发起藏品鉴定申请。也可以在后续的藏品管理业务中发起鉴定申请，对同一个藏品在不同阶段可以发起多次鉴定申请，并可以查看历次鉴定信息。鉴定申请审批通过后进入到藏品鉴定环节。
2、鉴定业务管理
藏品管理部组织进行鉴定，鉴定项目应该包括确定真伪、年代、定名、定级和分类等信息。鉴定记录应包括鉴定意见及重要
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